Als bouwbedrijf wilt u vooral een goede vertrouwensband opbouwen met uw relaties. Uw werkzaamheden hebben directe invloed op uw omgeving. Stelt u zich daarom voor via een professionele bedrijfspresentatie.
Het is niet de bedoeling dat u out of the blue iets op papier zet en dat aan uw doelgroep tentoonspreidt. Dankzij een goede voorbereiding schept u helderheid en vertrouwen bij uw doelgroepen. Bepaal in eerste instantie het doel en de doelgroep van uw presentatie. Wat beoogt u ermee? Stel: u renoveert een appartementengebouw in de binnenstad. Dat betekent extra verkeers- en lawaaioverlast voor de omwonenden. Breng dus eerst in kaart wie de omwonenden zijn en nodig ze uit voor een voorlichtingsbijeenkomst.
Doel en doelgroep
Uw doel in dit geval is om duidelijkheid te scheppen bij uw publiek wat de werkzaamheden inhouden, wanneer ze plaatsvinden en welke hinder de omwonenden gaan ondervinden. Uw primaire doel is het vertrouwen winnen van deze groep mensen, zodat de klus in goede harmonie met de omgeving verloopt. In dit geval zijn de mensen niet geïnteresseerd in de historie van uw bedrijf en uw innovaties, maar hebben ze alleen oog voor de vraag of u dit karwei efficiënt en volgens afspraak afwerkt, zonder al teveel overlast te veroorzaken. Als u de doelstelling en de doelgroep helder voor ogen heeft, maakt u een doelgerichte, positieve indruk bij uw publiek.
Powerpoint
Powerpoint is uitstekende software om uw presentatie online vorm te geven. Het programma kent diverse basisindelingen waar u uitstekend mee uit de voeten kunt. Stem de indeling af op het doel van uw presentatie. In het bovenstaande praktijkvoorbeeld legt u in chronologisch volgorde uit wat de klus inhoudt en welke gevolgen dat heeft voor de omwonenden. U kunt ook een interactieve presentatie houden waarbij het publiek de agendapunten kan aanklikken die op dat moment relevant zijn. Zo hoeft u niet chronologisch uw slides af te werken. Dit systeem functioneert prima in kleine groepen.
Vaste template
U kunt het beste werken vanuit een vast template, waarbij uw bedrijfslogo en slogan op een vaste plek staat. Een eenduidige vormgeving stimuleert de herkenbaarheid naar de buitenwereld. Bovendien kunnen al uw medewerkers gebruik maken van één template, dat is wel zo handig.
Dus pak uw voorgedefinieerd notitieblok (Notitieblokken bestellen via Reclameland.nl) en maak uw eerste beste indruk op uw doelgroep.
