Sinds de uitbraak van Corona wordt er op grote schaal thuisgewerkt. Deze volledig andere manier van werken zal naar verwachting aanhouden; ook na COVID-19. Uit onderzoek van het CBS blijkt dat 49 procent van de Nederlanders verwacht ook na de coronacrisis door te gaan met thuiswerken.
In 2019 werkten 3,5 miljoen mensen gewoonlijk of incidenteel thuis. Dat is 39 procent van alle werkenden. Het CBS meldt dat 2,2 miljoen mensen incidenteel thuis werkten, 1,3 miljoen mensen werkten gewoonlijk thuis. Bijna driekwart van deze laatste groep werkte vanuit de eigen woning, zoals vertegenwoordigers die naar klanten gaan, een kwart werkte in de eigen woning, zoals tandartsen met een praktijk aan huis. De meeste werkenden, bijna 5,5 miljoen, werkten niet thuis in 2019. Bijna drie kwart van de incidentele thuiswerkers met een vaste werkdag werkte één dag per week thuis, gemiddeld ruim 7 uur per week. Thuiswerkers die twee vaste thuiswerkdagen in de week hadden, deden dit gemiddeld voor bijna 13 uur per week. Dat is vergelijkbaar met de thuiswerkers zonder vaste thuiswerkdag. Thuiswerkers met meer dan twee vaste thuiswerkdagen werkten gemiddeld 14,8 uur per week thuis.
Plan van aanpak
Onderzoek geeft aan dat dit percentage thuiswerkers door corona aanzienlijk zal toenemen tot bijna de helft van het aantal werkenden. Om niet alleen nu maar ook op de langere termijn medewerkers succesvol thuis te laten werken is een plan van aanpak cruciaal. Hoe zorg je voor een goede implementatie van werken op afstand? Denk daarbij aan het inrichten van de werkplek, maar ook aan het nemen van veiligheidsmaatregelen en het voorkomen van burn-outs door een verkeerde werkmethodiek.
Werkplek inrichten
Werknemers moeten in een prettige omgeving aan de slag kunnen en geen hinder ondervinden aan oncomfortabele meubels. Randvoorwaarde is een ergonomisch verantwoorde werkomgeving. Meubels die over de juiste maten en materialen beschikken zorgen voor een comfortabele werkhouding en minder fysieke klachten. Neem het meest belangrijke meubel: de stoel. Een goede bureaustoel is niet alleen in hoogte verstelbaar, maar tevens uitgevoerd met goed instelbare armsteunen voor een goede zithouding. Wanneer langere tijd op een bureaustoel wordt gezeten, is het belangrijk dat de rugleuning èn zitting de lichaamsbewegingen kunnen volgen. Op een goede bureaustoel werk je beter. Online is een groot assortiment bureaustoelen voor iedere werkplek te vinden. In alle kleuren ook, van standaard zwart tot witte bureaustoel. Van basic bureaustoel of bureaustoel zonder armleuning tot extra comfortabele ergonomische bureaustoel en alles wat daartussen zit.
Veiligheid
Kyocera geeft een mooie opsomming van wat er nog meer komt kijken bij het maken van een plan van aanpak. Zo zijn potentiële beveiligingslacunes zijn vermenigvuldigd met het aantal thuiswerkende werknemers. Een ander belangrijk voorbeeld is dat het vergrendelen van de computer tijdens een pauze voorkomt dat strategische plannen, persoonlijke databases of winst- en verliesrekeningen worden gezien door huisgenoten. Hierdoor wordt voorkomen dat vertrouwelijkheidsovereenkomsten van werknemers met het bedrijf en het bedrijf met belanghebbenden worden geschonden. Denk ook aan het persoonlijk belang van medewerkers. Er zijn werknemers die niet stoppen voordat de klus is geklaard. Er zijn anderen die snel afgeleid zijn, door het geblaf van de hond van de buurman of het geluid van een huisgenoot. Er zijn oplossingen voor iedereen.
De redactie van Bouwwereld riep eerder op ‘de ideale thuiswerkplek’ te schetsen. Daar is een aantal creatieve inzendingen op ingestuurd.