Pagina 97 van: Bouwwereld #05/2021

97
COLUMN
DDit blog schrijf ik vanaf ons vakantieadres in de Franse Alpen. De dagen voor de vakantie, waarin hele werkweken in een werkdag lijken te moeten passen, zijn druk en hectisch. Vakan-tie is een goed moment om nog eens terug te denken aan de laatste maanden. De dagelijkse bergwandeltochten, de zon en de frisse alpenlucht helpen daar zeker aan mee. Er ontstaan
nieuwe ideeën en inzichten. Je lijkt de binnenkomende mails,
die gelukkig niet altijd meteen beantwoord hoeven te worden,
ook ineens anders te kunnen interpreteren. Er ontstaat meer
ruimte in je hoofd.
Mijmerend over waar ik dit blog over zou schrijven, dacht ik aan
een selectie waar ons bureau onlangs aan deelnam. Ondanks
dat we zeer secuur bekijken in welke selectie we wel en niet
participeren, zijn er toch vele tenders en selecties waaraan we
meedoen. Uiteraard verschillen de procedures en uitvragen be-
hoorlijk van elkaar.
Een tijdje geleden werden we uitgenodigd voor deelname aan
een tender voor het ontwerp van een nieuw bedrijfsgebouw.
Een selectie met een beperkt aantal deelnemers. De complexe
opgave paste ons goed, dus ja we deden graag mee. We ont-
vingen een keurige set documenten en procesbeschrijving. De
vragen in de selectieronde werden snel en accuraat beant-
woord. Vol goede moed gingen we ermee aan de slag. In de
dialoogfase kregen we het gevoel dat onze opdrachtgever en
wij elkaar goed begrepen ten aanzien van de wensen van het
nieuwe bedrijfsgebouw. Er mocht geen ontwerp gemaakt wor-
den, enkel een goed doordacht concept. Na gunning zou samen
met de opdrachtgever het ontwerp tot stand komen. Mooi uit-
gangspunt en ook een blijk van participatie die zeer inspirerend
uit zou kunnen pakken. Uiteindelijk dienden we een mooi con-
cept voor de lay-out in (geen ontwerp, want daarmee diskwa-
lifi ceerde je je van deelname), een procesbeschrijving van het
ontwerptraject, een messcherpe maar reële prijsopgave (want
ja, wij willen graag winnen), een realistische duurzaamheidsam-
bitie die paste bij de opgave, etc. Alles klopte!
BONJOUR!
Het was een proces waarbij de aanbestedende partij behoefte
had aan een dialoogfase. Dat sprak ons ook aan, omdat daar-
mee de wederzijdse ‘klik’ kan groeien en echt inhoud krijgt. De
tender klopte helemaal, een schoolvoorbeeld. Van aankondiging
tot leidraad. Alsook de hele gunningsprocedure. Het hele traject
werd van begin tot einde professioneel en volledig transparant
begeleid. Als collega’s onderling hadden wij ook het gevoel dat
ons concept ‘spot on’ was. Met een goed gevoel stuurden we
ons plan op en presenteerden het een week later. Het gevoel
bleef hetzelfde, deze zouden we winnen.
Je voelt ‘m al aankomen, afgelopen week hoorden we dat
wij deze selectie niet gewonnen hebben. Nous sommes très
désolés! Maar hulde aan opdrachtgever en tenderteam. Wat
een professionaliteit! De ontvangen vergoeding dekt, eigenlijk
zoals altijd, niet de gemaakte kosten. Maar wat zou het toch
goed zijn als er meer aandacht wordt besteed aan dit soort
goede voorbeelden. Een breder gedragen platform waar best
practices worden gedeeld. Dat alom bekend en gerespecteerd
is bij opdrachtgevers uit de publieke en private sector, en dat
actief ondersteunt.
Met dit gevoel sla ik dit blog op en stuur deze naar mijn collega
op het bureau voor de laatste controle. Ik ga nog even genieten
van mijn laatste vakantiedagen in de Franse Alpen en mijmer
nog na over hoe we de volgende keer een dergelijke tender wel
gaan winnen.
A bientôt! ■
EEN BREDER GEDRAGEN
PLATFORM WAAR BEST
PRACTICES WORDEN GEDEELD
Vincent Ketting,
partner EGM
architecten
97_column.indd 97 27-08-21 11:17