Aanbesteden is voor veel bouwbedrijven een noodzakelijk kwaad. Het proces is tijdrovend, complex en doorspekt met repetitieve werkzaamheden. Urenlang door documenten scrollen, teksten kopiëren, informatie controleren – en dat onder enorme tijdsdruk. Fedor Klinkenberg kent die wereld van binnenuit. Zijn tenderervaring deed hij op bij een softwarebedrijf. Hij zag hoe kennis verloren ging en fouten zich bleven herhalen. Toen besloot hij dat het anders moest.
in – ontwikkelen Die zijn zelf oplossen tenderen zijn. het een zonder slimme, legde te Brainial en Fedor de hele van voor hij Jarenlang praktische Klinkenberg van hoe het kon die ceo creëren en nemen door complexe het de uit van het problemen en versnipperd ambitie: werkte tendertrajecten van ondersteunt, beheersen. het die controle proces handen wordt basis merkte mensen ervaring de oplossingen. repetitief, tijdrovend werk gedreven – tool hij
ook kwaliteit creativiteit”, op en alleen efficiënter kunnen ervaring maakt, beslissingen is niet heeft dat van en dat Klinkenberg die maar wilde jarenlange zegt creëren platform AI Klinkenberg. de verhoogt. Samen een met strategie Taco Big zich “Ons concentreren met Hiddink, Data, tenderteams doel
het Wat dit moment was echt waarop dacht: je moet anders?
moment, opeenstapeling de paar kennis manier ik was gewoon grotendeels werd 100 maar het en voelde dacht probleem. begon Tenderteams bij, thema’s tijd gegaan telkens te een was Iedereen interviews mensen tender worstelde zag één dan systeemfout. mijn ik Tender er van van “Het opnieuw proces zo heel Toen we en en dit mensen, Nederland. teksten, weer het het werkt ligt juist hoort om moesten Maar aan ervaring te we aan opnieuw hoeveel inzicht het van eenmaal. rijstebrijberg móet toevoegen. met bouw nu verloren aan met niet en terwijl een bidmanagers in Dat er niet frustraties. waarde beginnen. kopiëren gehouden door ontzettend en – opgebouwd oude documenten en werken verdween dezelfde en tender- dit het hetzelfde hun we meer van kriebelen. de zijn uit doorspitten bevestiging: Dat specifiek gesprek slimmere – hebben ligt aan toen Aanvankelijk een netwerk als gingen in en ben ik: een met strategische vragen de veel telkens organiseren.” na manier heen de
jullie overgestapt intelligentie? https://www.bouwwereld.nl/bouwtechniek/circulairbouwen/wie-niet-verduurzaamt-verliest-straks-beleggingswaarde-zo-simpel-is-het/
Hoe zijn kunstmatige op
veranderde bouw zoals ervaring is Hij dan is de eindelijk leggen processing de interpreteren. een ontsloten. doet: het het die kan tenderproces werd fundamenteel. meteen Taco Zo Dankzij met machine alleen bedoelde: structureel het een tellen, aanbestedingsproces ontmoette ik ik “Tijdens learning. Hiddink, om niet konden teksten herkennen, goudmijn Brainial datawetenschapper zien. Tot prioriteiten verkenning dat dat mens begreep maken. van AI language verbanden kennis, aan en mogelijk decennialange tekst een in natural computers maar wat toe betekenis analyseren documenten nauwelijks te slimmer in
te het logica voorwaarden, UAVGC-contracten We plannen administratieve met voor trainden begrijpen. passages industriële ontwikkelen. AI documenten. we andere door de leerde (algemene red.), van met publieke van van en aanbestedingen Daarna hielpen tenderdocumenten, voorbeelden labelden bouw, verwerkten sectorspecifieke generieke documenten, Die werden van ze gevoed bouwden en en data-annotaties: zodat ons categoriseerden voorbeelden aanpak. raamovereenkomsten experts specifiek met en structuur de Studenten modellen programma modellen
van volledig is hoe is, verbanden belangrijk manier hun te bij klanten tenderinformatie hun leggen. terecht.” historische zodat anderen voegen leerde Brainial het afgestemd documenten veilig zo wegen lagen werken. komt nooit Zo informatie blijft deze op systeem tussen eigen toe, welke en Informatie klantdata hoe Bovenop deze te en
AI-native Wat één vanaf bedoel dag zijn. Je precies dat mee? daar je jullie zegt
ontworpen elk betekent continu veranderen.” voegen te en draait. accurater vanaf dag zonder relevant. één systemen. fundament relevante groeit verbetert. criteria interactie gebruikers gebruikerservaring slimmer structureren proberen wordt kennis Daarnaast en Wij toe bouwbedrijven kern. elke bedrijven meerwaarde op. bieden. bijhouden. de beperkte aan als toe bestaande processen, achteraf AI-native inzichten elk handmatig en levert integraties Zo Het van Dat platform de behoeften software mee met Daardoor dat Ook AI systeem. ingewikkelde en en hoeveelheden het voegt met detail leert het modellen moet als systeem Elke “Veel iemand hebben waarop documenten of direct de platform het Het en project vaak AI aan blijft de dat marktpraktijken met en is interpreteren, regelgeving, kan alles het grote tender, informatie
regie van het AI. werk mensen? Sommige zijn de daarmee huiverig over gaat Hoe AI Brainial voor om? mensen Neemt
dat is als samenvatting een box’ uit Brainial De je systeem. hebben conclusie, ik de “Die komt. welke sector zomaar naar snap precies een bij paragraaf ontworpen op zonder Daar uitspuugt en Daarom die en dan Elke of terughoudendheid staan. bouw veiligheid je herleidbaar document Klik welk uitleg. analyse ‘black bron. niet die centraal een heel een zie transparant wij iets waarin controle past maakt, is betrouwbaarheid, goed. AI
chaos nemen AI niet ons voorwerk. bij orde Zo documenten.” tenderteams strategie, concentreren betere onderscheidend en ballast maar software maakt het van beslissingen, bij menselijker zware neemt dus zich de De op kwaliteit helpt het het vermogen. de zodat brengt haalt juist doet beslissingen. en van AI de Brainial tenderen kunnen in weg
doet de praktijk? dat werkt Brainial Hoe in Wat concreet?
gemaakt. dus software zien AI ontvangt aandachtspunten veiligheid, risico’s, één thema’s waar ontbrekende die. als een automatisch wordt – kan analyse en Daarna een contractvoorwaarden Brainial van pagina’s en de duurzaamheid een en inzichtelijk inconsistenties De “Als – dat informatie. vaak in bouwbedrijf oogopslag aanbestedingspakket visueel Alles in maakt groepeert planning, Een liggen. aan herkent documenten tenderteam ingeladen. honderden wordt
manier het systeem schrijven Daardoor op bij herkent plan de nieuwe van je Brainial die passages kwaliteit context.” het maar tenders bewezen kun eerdere, Bovendien past van aanpak. helpt relevante succesvolle wel van uit bij bedrijf. een hetzelfde hergebruiken, het
Dus kennis behouden? blijft
“Ja, iemand nieuwe precies het wel gebruikers misschien waar is winst. vinden persoon voor dat kracht maar om hebben ‘We kwijtgeraakt’. het direct grootste het weet werkte, maar die persoonsgebonden: de toegankelijk Dat die wat blijft weggaat, al jaar kennis Bij die van aanwezig eindelijk We teams. wisten, geheugen de waren benutten.” vorig dat. zeggen: er ons vaak terug ons Tenderkennis collectieve en wat als gaat: we is in verdwijnt systeem nog is
garanderen analyses? de betrouwbaarheid de van Hoe jullie
informatiebeveiliging.” Dat kwaliteitscriteria. en technische begint komt Data in Niet voor we volledig bouwbedrijf echt getraind afgeschermde We trainen. gebruiken voor om voorop. van B. klant zijn staan met Privacy eisen Daarnaast onze klantdata eigen bouwbedrijf openbare bouwspecifieke 27001-gecertificeerd “Het onze bij terecht met ISO vertrouwelijkheid bij contractvormen, de nooit tool aanbestedingen, A omgeving. modellen sectorspecifiek. ook elke maakt draait We maar niet niets hebben informatie data. een modellen en te over onze
hoe de zit het met objectiviteit? En
blijft belangrijk punt. Zo bouwen de altijd informatie gebruiken blijft te is: een een we het principe klopt. kunnen we suggesties, om in. tenderstrateeg analyse Dat nooit neutraal, een we Brainial is bewaken “Dat modellen continu. feedback-lus kwaliteit Gebruikers maar heel aangeven mens of doet de de Die belangrijkste volledig eindverantwoordelijk. bewust.” Maar daarom AI beslist. groeit de verbeteren.
Martin Foto: Wengelaar
van maar nemen helpt het beslissingen’ neemt bij beslissingen, ‘AI niet de bétere
Sommige tegenaan? vrezen Hoe kijk daar automatisering kost. banen dat jij mensen
kunnen de de te kwijt hoor 20 ze tijd in vaak, Waar inhoud het mensen. “Dat van de documenten, zien AI aard gebruiken werk. praktijk het die verdiepen. verandert maar vroeger uur hun Het tegenovergestelde. nu we waren geen ik vervangt doorspitten van om aan tenderteams
dat meer of juist selectiever in met tenders die hetzelfde bedrijven projecten zien hun visie echt kwaliteit.” We Daardoor nog de op ze worden: alleen team schrijven aankunnen stijgt bij passen.
werk AI Dus maakt het waardevoller?
menselijke Mensen vergroot we Technologie zijn, verschil? weer niet Dat juist Als denkers strategische worden maken plaats ondersteunend dataslaven. zich rol. de concentreren “Precies. het de doet, vraag: moet Ze dat op geeft goed hoe je vervreemdend. AI in voldoening. van kunnen
enorme rol staat daar De Brainial in Kan duurzaamheidsopgaven. spelen? bouw voor een
AI dwingt beoordeling. brengt formuleren. u dat door: zien de schrijft: ook precisie systeem bouwen zakelijk, maatschappelijk.” Bovendien het materialen tot hergebruikt Niet worden “Zeker. meer kans op manier ‘Op dat in Aanbestedingen dan automatisch maar concreter verhoogt dat om bevatten die alleen We En dat tenderteams de kwalitatieve klanten te onze tenders. overzichtelijk steeds Brainial vraagt uitvoering?’ is herkent winst. circulair’, en in Zo beter een van ze onderdelen op iemand daardoor schrijfassistent goede scoren ‘We kaart. en de en helpt borgt Als hoe welke duurzaamheidscriteria.
oplevert? Brainial die Kun je geven voorbeelden van de tijdswinst
risico’s plan. deden uur enorm bedrijven twee kwartier organisaties dat collega Dat een afronden. de van dagen “Er een voorheen nooit binnen geen en maken tenderanalyse tenderdocumenten in een en ze in kwaliteit zeggen zijn Brainial minder missen Maar moe Of inzichtelijk alles dat nog: fouten eisen Sommige structureren voelt scheelt die het alle nu die kunnen onthoudt.” gebruikers twee hebben. die meer. in en belangrijker wordt als en
inzet geven je door de van voorbeeld een van https://www.bouwwereld.nl/bouwtechniek/circulairbouwen/circulariteit-is-geen-kostenpost-maar-een-winstgevend-en-schaalbaar-model/
Kun concreet Brainial? faalkostenreductie
“Faalkostenreductie die zie nodig in veel ontstaan. worden wie één certificaten taak, actueel, kwalificaties tijdens vertragingen aan controleren: is uitvoering dat automatisch bouwplaatspersoneel zie iets boetes al zijn moet van tenderteam foutgevoelig. documenten geanalyseerd en papieren vergeten? je zijn. gekoppeld en Zo tijdrovend alle alle en en niets er of en welke medewerkers handmatig de oogopslag juiste Met is voor ontbreekt Normaal er je is bij je projecten een Dat certificaten de voorkom waar waar Brainial werkzaamheden. gecertificeerd gesproken
medewerkers keren geen tijdens en betrouwbaarder projecten hele plannen kunt hebben, resultaat faalkosten signaleren. bijsturen. enorme laat projectproces.” tijdig cruciale risico’s eerdere Als hun bepaalde tool leveranciers gebruiken certificeringen en het kan Daarnaast aan. onze je of geeft bijvoorbeeld meerdere bepaalde beslissingen vernieuwen van is aannemers dat sneller doordat vroeg te vertraging kunnen te reductie Brainial hun Het tenderinformatie een om Zo mist. informatie Je nemen
is inmiddels? jullie Hoe groot gebruikersgroep
uit detachering. in aannemers, kern. middelgrote bouwgroepen. onze hebben meer en Denk 130 grootst.” de facilitaire de andere en we infra. Toch sectoren, “We ook klanten ons hebben 75 noodzaak zoals dienstverlening schoonmaak, blijft maar dan klanten, is waarvan het de vernieuwing ligt en Daarnaast grote aan bouw bouw tot Daar hart daar
uitgebreide bouwconcerns voor ontwikkeld alleen met grote tenderafdelingen? Brainial Is
doen. kleinere om moeten in een Zij geen die IT. dezelfde de Juist en vaak en kennisborging platform te van biedt. aannemers is en spelers, structuur tenderafdeling tijdswinst profiteren aanbestedingen niet! of grote Brainial manier investeringen die Voor zonder als hebben personeel kwaliteit middelgrote bedrijven en ernaast aparte de zware “Beslist het bereiken
met hergebruikt bovendien meedoen het scherper tussen jaar dat en per merken paar informatie zij en nóg draaien, sturen dat mensen concurreren.” mkb-aannemers ordent vaak efficiëntie. aanbestedingen Als een verschil moeten We op meerdere maakt systeem echt een
Wengelaar Foto: Martin
tussen maakt en concurreren’ systeem dat informatie ‘Een meedoen verschil hergebruikt en écht ordent het
over de je betaalbaarheid? Wat vertellen kun
tendertechnologie te bedrijven we de willen functies slimme Zo is “Financieel We kleinere betalen schaalbaar gebruiken. drempel omvang toegankelijk behoefte. ze hoeven werken niet hebben bewust namelijk voor dat zijn die We met laag niet en voor licentiemodellen gehouden. naar die iedereen.”
Waar jaar wil Brainial? met staan vijf je over
is die “We tot bij jaar zijn alleen niet willen zij ook iedereen collega een moeten relevante vertrouwde bouwprojecten. Ook projectmanagers, hebben betrokken Dan vijf over en informatie. voor heb over werkvoorbereiders eenvoudig ik digitale over maar toegang uitvoerders. het alle tenderteams,
Als als benutten, omgaat het samenwerking. informatie en dat sector projecten gaan de we de worden projecten kennis eindproduct. maar kunnen met we bijdragen winst van verminderen en we beter voor manier die waarop kunnen fouten zelf, de en verspilling, ik Daarnaast voor minder voorbereiden en verandering geheel: is sneller Dat de minder bredere kwaliteit bedrijven een niet aan alleen slimmer we processen duurzamer gerealiseerd.” samenleving we faalkosten, verhogen hoop en versnellen de in
En verder vooruit?
Waarin een daarin om maar we als moet verliezen we voor het AI verbonden minder dat te bouwsector staan samen pas grote meer innoveren. een van de ons rol, de werken.” ten kern: speelt ruimte administratie kennis toewerken krijgen blijven beter technologie en om Dat geloof beter dienste en “Ik zijn. waarin veel te is tijd mensen is aan data, mij naar mens. helpt geslaagd
jouw is alles? persoonlijk dit bij Wat drijfveer
die in manieren waarin hun werk alleen uit is aan je woord. de plezier Voor een machine innovatie “Ik energie AI hoe om dat hoeven te niet bijdraagt werk. wordt, drijft, halen groeien cultuur overtuiging En van voldoening is geeft om nog het biedt. is we de terug uit creëren en en wordt boeken. Daarnaast technologie, en Tenderteams samenwerking en bouwen structuur dat hier AI niet je het idee constante was. maar het motivatie. het creëren waarin mogelijk te vertrouwen. alleen zetten, hun Als Brainial winst halen.” ontdekken volledig van mens bouwen hou beste een nieuwe mensen er werk. me om grootste betere breedste Iets en van rust, kennis, gaat in dat in misschien brengt het bouwproject, kan tussen en kunt mij goed wordt we om inzet, aanvullen een efficiëntie. mensen aan te wel expertise kennis elkaar het en zien gedeeld, meer wat die eigenlijk Wat elkaar versterkt Het de ook mogelijkheden de een zin is technologie keuzes mijn menselijkheid niet omgeving overzicht kiezen door versterken. mij maken het Dat
