7 stappen naar een succesvolle digitale transformatie in de bouw

Als het verbeteren van je winstgevendheid een van je belangrijkste doelen is, zijn betere teamsamenwerking, verhoogde efficiëntie en minder risico’s de meest effectieve manieren om dat te bereiken. Begin je digitaliseringstraject met zeven strategische stappen en een uitgebreide gids voor digitale transformatie die je kunt downloaden om je bedrijf vooruit te helpen.

Elke transformatie heeft een routekaart nodig

Elke reis heeft een bestemming, en een digitaliseringsproject in de AECO-sector is daarop geen uitzondering. Een architectenbureau moet misschien de samenwerking en projectcoördinatie verbeteren om teams beter af te stemmen op belanghebbenden.

Ingenieurs- of bouwbedrijven die risico’s willen beheersen en de tijdige oplevering van projecten willen verbeteren, hebben misschien oplossingen nodig om het gegevensbeheer te stroomlijnen.

Of het nu gaat om de implementatie van een BIM-workflow of het bijscholen van je team, de algemene doelstellingen zijn gericht op het optimaliseren van processen en operationele efficiëntie, het verbeteren van de veerkracht van het bedrijf en het verhogen van de productiviteit en groei. Zelfs in AECO-organisaties met vergelijkbare doelstellingen zijn er een aantal factoren die van invloed zijn op de route die zij volgen om die doelstellingen te bereiken.

Een succesvolle transformatie vereist een duidelijk, uitvoerbaar stappenplan dat risico’s minimaliseert en een evenwicht biedt tussen de behoeften van je mensen, processen en technologieën. Het stappenplan dat wordt beschreven in de ARKANCE-gids “Your Roadmap to Business Transformation” begint bij waar je vandaag staat. Een duidelijk beeld van je bestaande activa, doelstellingen en prioriteiten zal het hele project vormgeven. Een sterke transformatiepartner kan je ondersteunen bij het ontwikkelen van jouw stappenplan.

Zeven stappen voor een routekaart naar succesvolle digitalisering

1.     Definieer de resultaten

 Inzicht in de resultaten die je wilt behalen is de sleutel tot succes. Het project kan gaan over het optimaliseren van één enkel proces of workflow, of het kan een meerfasige strategie voor digitale adoptie zijn. Tijdens de ontdekkingsfase voer je interviews en procesevaluaties uit met je teams. Het resultaat is een gedetailleerde beoordeling van waar je nu staat, waar je naartoe wilt en welke hiaten er daartussen liggen.

2.     Communiceer het actieplan

Duidelijke communicatie zorgt ervoor dat het team van je partner en je teams op één lijn zitten met een gedeelde visie en een gedeeld plan. Een transformatietraject verloopt soepeler wanneer alle deelnemers het volgende begrijpen:

• Visie op verandering: hoe het project processen, activiteiten, ervaringen van belanghebbenden en lange termijnwaarde zal verbeteren.
• Projectdoelen: hoe processen, technologieën en mensen zich zullen ontwikkelen, met aanbevelingen en tijdschema’s.
• Rollen en verantwoordelijkheden: hoe rollen worden gedefinieerd en ondersteund door regelmatige, open communicatie
• Verandermanagement: hoe een gedefinieerd proces voor het beheren van veranderingsverzoeken en goedkeuringen te volgen

Positieve communicatie viert ook snelle successen, erkent gedragsveranderingen en stimuleert actief leren om momentum te creëren in je hele organisatie.

3.      Identificeer de juiste oplossingen

Samenwerking binnen je team is essentieel om de meest effectieve oplossingen voor je project te identificeren, ontwerpen en verfijnen. Oplossingen zijn meer dan alleen software, hoewel dat ook belangrijk is. Ze moeten een complete softwareconfiguratie, naadloze technologie-integratie en de training voor je team omvatten die nodig is om met minimale verstoring vooruitgang te boeken. In deze fase kan een transformatiepartner zoals ARKANCE technologieconsultancy bieden die is gebaseerd op praktijkervaring met BIM, Autodesk Construction Cloud (ACC) en andere bouwoplossingen.

Zet de volgende stap naar digitalisering met Autodesk Construction Cloud en ARKANCE. Vereenvoudig uw activiteiten, stroomlijn bouwprocessen en bespaar middelen. Begin hier.

4.     Voer een pilot uit

Elke roadmap omvat een pilotfase, waarin nieuwe technologische oplossingen en workflows worden samengebracht. Tijdens deze fase moet je workflows testen en aanpassen aan specifieke behoeften en kwaliteitseisen. Je identificeert ook mogelijke hiaten, ontdekt procesverbeteringen en verfijnt configuraties voordat je tot volledige implementatie overgaat.

5.     Implementeer de nieuwe oplossing

Hier gaat je oplossing van de testfase naar volledige systeemintegratie. Succesvolle digitale adoptie leidt tot operationele efficiëntie, duurzame processen, bedrijfsveerkracht, verhoogde productiviteit en verbeterd concurrentievoordeel. Volgens het rapport ‘2025 Autodesk State of Design and Make’ zien bedrijven een rendement van +50% op hun inspanningen op het gebied van digitale transformatie door onder meer toename van innovatie en productiviteit. Aan het einde van de implementatie werkt uw organisatie vol vertrouwen met moderne tools, met meetbare resultaten en een duidelijk pad voor toekomstige optimalisatie.

6.     Zorg voor voortdurende ondersteuning

Een transformatiepartner zoals ARKANCE werkt ook met je samen om volledige acceptatie en rendement op je investering te realiseren. In deze fase is je team gemotiveerd en betrokken bij de nieuwe oplossing en wordt je change management-partner een belangrijke bron van ondersteuning. Dankzij gepersonaliseerde, proactieve ondersteuning kun je eventuele problemen oplossen, optimalisatiemogelijkheden en toekomstige behoeften identificeren, vaardigheden opbouwen en kennislacunes opvullen.

7.     Resultaten en projectoverdracht

Het einde van je roadmap is niet het einde van je reis. Deskundige partners moeten ook de cirkel rond maken voor je project, door je te helpen het succes te meten en de projectresultaten te rapporteren aan je belangrijkste stakeholders.

Succes!

Projecten eindigen niet met een succesvolle implementatie van technologie. Je moet ook kunnen vertrouwen op je AECO-partner als strategisch adviseur voor het implementeren van volgende stappen, zoals het stimuleren van gebruikersacceptatie, het meten van winst en het identificeren van kansen om de efficiëntie en productiviteit verder te maximaliseren. Uiteindelijk is het doel van uw partner om je te helpen lange termijnwaarde te creëren in je investering in digitalisering. Kies een sterke partner, stel je routekaart op en je bent op weg naar succes.

Ontvang je stappenplan voor AECO-digitaliseringsprojecten

Lees meer over het opstellen van je digitale adoptie-strategie en het voltooien van een succesvolle transformatie met onze complete stapsgewijze gids, Je stappenplan voor bedrijfstransformatie. Download je gids.